Politique de confidentialité — PV Generator
Dernière mise à jour : 4 juillet 2026 · Éditeur : MD AI SERVICES LLC
En bref : PV Generator enregistre l'audio d'une réunion uniquement quand vous appuyez sur « Démarrer », le transcrit pour produire un procès-verbal, puis supprime automatiquement l'audio après 30 jours. Vos réunions ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
1. Qui sommes-nous
PV Generator est un service édité par MD AI SERVICES LLC. Pour toute question relative à vos données : contact@mdaiservices.com.
2. Données que nous collectons
- Compte : votre adresse e-mail et un mot de passe (chiffré), pour vous authentifier.
- Audio des réunions : l'enregistrement audio capté par le microphone, seulement pendant que l'enregistrement est actif. Vous en informez les participants au démarrage.
- Contenu que vous saisissez : titre, lieu, participants, ordre du jour, marqueurs et procès-verbaux.
- Données de paiement : si vous payez, la transaction est traitée par Wave ou Stripe. Nous ne stockons jamais les numéros de carte ; nous conservons uniquement un identifiant de transaction.
3. Utilisation des données
Les données servent exclusivement à : transcrire vos réunions, générer et vous restituer le procès-verbal, gérer votre compte et vos quotas, et traiter vos paiements. Nous n'affichons pas de publicité et ne vendons pas vos données.
4. Sous-traitants (fournisseurs techniques)
Pour fournir le service, l'audio et le texte sont traités par des fournisseurs soumis à des engagements de confidentialité :
- Groq et/ou OpenAI — transcription de l'audio et rédaction du procès-verbal. L'audio transmis via leurs API n'est pas utilisé pour entraîner leurs modèles.
- Supabase — hébergement de la base de données et stockage sécurisé (chiffré) des fichiers.
- Wave et Stripe — traitement des paiements.
5. Conservation et suppression
- L'audio des réunions est supprimé automatiquement 30 jours après la réunion.
- Le procès-verbal et le transcript textuel sont conservés dans votre compte tant que vous ne les supprimez pas.
- Vous pouvez supprimer une réunion à tout moment, ou demander la suppression de votre compte et de toutes vos données en écrivant à contact@mdaiservices.com.
6. Partage
Un procès-verbal n'est accessible qu'à vous, sauf si vous générez volontairement un lien de partage. Toute personne disposant de ce lien peut lire ce procès-verbal (et lui seul) jusqu'à son expiration. Vous pouvez révoquer un partage.
7. Sécurité
Les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS/TLS), l'audio est stocké dans un espace privé chiffré, et les accès sont cloisonnés par utilisateur. Les clés d'accès et secrets ne sont jamais exposés dans l'application.
8. Consentement à l'enregistrement
Vous êtes responsable d'informer les participants qu'une réunion est enregistrée et d'obtenir leur accord, conformément aux lois applicables (notamment la loi n°2008-12 sur la protection des données à caractère personnel au Sénégal, et le RGPD en Europe). L'application affiche un rappel de consentement au démarrage.
9. Enfants
Le service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour ; la date en haut de page indique la dernière version.
Privacy Policy — PV Generator
Last updated: 4 July 2026 · Publisher: MD AI SERVICES LLC
In short: PV Generator records meeting audio only while you press “Start”, transcribes it to produce minutes, then automatically deletes the audio after 30 days. Your meetings are never used to train AI models.
1. Who we are
PV Generator is operated by MD AI SERVICES LLC. For any question about your data: contact@mdaiservices.com.
2. Data we collect
- Account: your email address and a password (encrypted), to sign you in.
- Meeting audio: audio captured by the microphone, only while recording is active. You inform participants at the start.
- Content you enter: title, location, participants, agenda, markers and minutes.
- Payment data: if you pay, the transaction is handled by Wave or Stripe. We never store card numbers; we keep only a transaction identifier.
3. How we use data
Data is used solely to: transcribe your meetings, generate and deliver the minutes, manage your account and quotas, and process payments. We do not show ads and do not sell your data.
4. Processors (technical providers)
- Groq and/or OpenAI — audio transcription and minutes generation. Audio sent through their APIs is not used to train their models.
- Supabase — database hosting and secure (encrypted) file storage.
- Wave and Stripe — payment processing.
5. Retention and deletion
- Meeting audio is automatically deleted 30 days after the meeting.
- The minutes and text transcript are kept in your account until you delete them.
- You can delete a meeting at any time, or request deletion of your account and all your data by emailing contact@mdaiservices.com.
6. Sharing
Minutes are private to you unless you deliberately create a share link. Anyone with that link can read those minutes (and only those) until the link expires. You can revoke a share.
7. Security
Traffic is encrypted in transit (HTTPS/TLS), audio is stored in a private encrypted space, and access is isolated per user. Access keys and secrets are never exposed in the app.
8. Recording consent
You are responsible for informing participants that a meeting is being recorded and obtaining their consent, in accordance with applicable laws (including Senegal's data-protection law 2008-12 and the GDPR in Europe). The app shows a consent reminder at the start.
9. Children
The service is not intended for people under 16.
10. Changes
This policy may be updated; the date at the top reflects the latest version.